プライバシーポリシー
株式会社AhaAgent(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するウェブサイト、アプリケーション及びサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。)における、個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、本サービスの利用者並びに本サービスの顧客及び顧客になろうとする方(以下、総称して「お客様」といいます。)の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他お客様又はお客様の端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) お客様からご提供いただく情報
本サービスを利用するために、又は本サービスの利用を通じてお客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。
- 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等の決済手段に関する情報
- 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様が入力又は送信する情報
(2) お客様が本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
お客様が、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
- 当該外部サービスでお客様が利用するID
- その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報
(3) お客様が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- リファラ
- IPアドレス
- サーバアクセスログに関する情報
- Cookie、ADID、IDFAその他の識別子(以下「Cookie等」といいます。)
- 位置情報
2. 利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) お客様に関する個人情報
- 本サービスのご提供及びご案内(メールマガジン等の配信を含みます。)のため
- 本人確認(同一性の確認を含みます)、認証サービスのため
- 本サービスのご利用料金をご請求するため
- 本サービスのご提供及び広告の配信において、属性や閲覧履歴、行動履歴、位置情報等の情報を分析し、対象者に応じた求人・求職情報や広告を配信するため、その他本サービスのご提供に関する最適化・カスタマイズのため
- 本サービスのアフターサービス、お問い合わせ及び苦情対応のため
- 本サービスのアンケートの実施のため
- 本サービスのキャンペーン等のプレゼントの発送のため
- 本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 個人を特定できない範囲においてマーケティングデータや利用者の利用状況、分布状況等の利用者に関する情報の調査、統計、分析を行うため
- 本サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- その他本サービスにおいて個別に定める目的のため
(2) お取引先様(法人の場合はその役職員の皆さま)に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 本サービスに関するご案内、ご利用状況の確認、アンケート等の実施のため
- セミナーに関するご案内のため
- 取引先情報の管理のため
(3) 採用・募集活動への応募者様に関する個人情報
- 採用・募集活動への応募者様への連絡・情報提供のため
- その他採用・募集活動に必要な利用のため
(4) 役員及び従業員に関する個人情報
- 業務連絡のため
- 報酬(賃金・賞与・諸手当等)の支払いのため
- 健康診断、ストレスチェックその他の健康管理のため
- その他人事・労務管理、福利厚生の提供のため
なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に規定する特定個人情報(個人情報のうち、個人番号(または個人番号の代替物)をその内容に含むものをいいます。)および個人番号(以下、併せて「特定個人情報等」といいます。)は、番号法により利用目的が限定されており、当社は、その目的の達成に必要な範囲を超えて取得・利用しません。また、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。当社は、特定個人情報等を以下の目的のために必要な範囲において取得、保有および利用します。
- 源泉徴収関連事務等
- 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特控除申告書作成事務等
- 給与支払報告書作成事務等
- 給与支払い報告特別徴収に係る給与所得者移動届出書作成事務等
- 特別徴収への切替申請書作成事務等
- 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
- 退職所得に関する申告書作成事務等
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
- 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
- 国民年金第三号の届出事務等
- 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
- 雇用保険届出事務等
- 雇用保険申請・請求事務等
- 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
- 金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
- 団体保険の取扱いに関する事務等
- 報酬・料金等の支払調書作成事務等
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務等
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等
- その他上記の事務に関連する事務
当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報(要配慮個人情報を含み、以下「機微情報」といいます。)を収集しません。ただし、お客様自ら当社に対して機微情報を提供した場合又は本サービスの提供に必要不可欠な情報についてお客様に照会した結果、機微情報を取得した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、及び、本サービスのうち、当社がサービス利用企業にお客様を紹介する形態のサービスにおいて、当社がお客様に適切な本サービスを提供するために必要な範囲内において当該機微情報を、求人事業者等の本サービス利用企業に提供することにつき、お客様の同意があったものとみなします。
- 思想、信条または宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除きます。)、身体・精神障害、犯罪歴・犯罪による被害を受けた事実、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健・医療または性生活に関する事項
3. 情報収集モジュール提供者への提供
本サービスには以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、以下のとおり情報収集モジュール提供者への利用者情報の提供を行います。
4. 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 現物出資その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 第3項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
- その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
5. 安全管理措置
- 当社は、利用者情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の利用者情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。
- 当社は、利用者情報のうち個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす委託先を選定し、委託契約を締結したうえで定期的に報告を受ける等の方法により、委託先による個人情報の取扱いについて把握しています。
- 当社が講じる安全管理措置の具体的な内容については、本プライバシーポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
6. 個人情報の開示等の請求
- 当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求(あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。)があった場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、当社所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応いたします。
- 利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の記録の開示につきましては、手数料としてご請求1件につき1,000円(消費税別)をお支払いいただきます。
- 個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、本プライバシーポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
7. お問い合わせ窓口
本サービスに対するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都中央区日本橋茅場町2丁目16-6
CQレジデンス茅場町駅前 D-STYLE 701号室
名称:株式会社AhaAgent
代表者名:中島慶太
個人情報取扱責任者:中島慶太
お問い合わせ窓口:
お問い合わせフォーム
8. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。
【2023年4月15日制定】
【2024年5月22日改定】